{"id":470,"date":"2022-08-01T08:00:00","date_gmt":"2022-08-01T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gestorloja.com.br\/blog\/?p=470"},"modified":"2023-04-03T15:30:15","modified_gmt":"2023-04-03T18:30:15","slug":"8-praticas-para-melhorar-o-controle-de-seu-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gestorloja.com.br\/blog\/8-praticas-para-melhorar-o-controle-de-seu-estoque\/","title":{"rendered":"8 pr\u00e1ticas para melhorar o controle de seu estoque"},"content":{"rendered":"\r\n

Um bom controle de estoque \u00e9 um dos principais fatores que levam neg\u00f3cios ao sucesso. Fundamental tanto em grandes como nos pequenos neg\u00f3cios, o controle proporciona analisar com clareza a margem de lucros, al\u00e9m de minimizar as perdas. Hoje veremos 8 pr\u00e1ticas para melhorar o controle do seu estoque. Boa leitura!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por que \u00e9 importante controlar o estoque?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Antes de entendermos como melhorar o controle do estoque, \u00e9 fundamental entender a import\u00e2ncia disso. Em poucas palavras, podemos dizer que o controle existe para evitar que a sua empresa perca dinheiro, seja por danos no estoque, falta de controle ou por n\u00e3o explorar o armazenamento de forma correta e com isso deixar de fazer vendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mesmo os pequenos neg\u00f3cios t\u00eam muito a ganhar. \u00c9 comum que os pequenos empreendedores queiram saber tudo “de cabe\u00e7a” ou utilizar m\u00e9todos pouco efetivos, como anotar em um caderninho. Al\u00e9m de n\u00e3o serem m\u00e9todos precisos, h\u00e1 um tempo gasto que poderia ser direcionado para gerar mais receita para a empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com um bom controle de estoque \u00e9 poss\u00edvel armazenar os itens de maneira adequada, evitando que estraguem, al\u00e9m de ter acesso a informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre o neg\u00f3cio. A m\u00e9dio e longo prazo, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel saber quais itens vendem mais, em qual \u00e9poca determinado item sai mais e assim planejar melhor este estoque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o apenas visando ter itens dispon\u00edveis no estoque, mas para evitar um estoque ocioso. Afinal, se voc\u00ea compra itens demais e eles permanecem parados no armaz\u00e9m, isso significa que h\u00e1 capital parado. Capital que poderia ser investido em outros setores, gerando s\u00e9rios problemas de gest\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

8 pr\u00e1ticas para melhorar o controle de seu estoque<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Deu pra entender por que o controle de estoque \u00e9 t\u00e3o importante, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas se voc\u00ea n\u00e3o faz ideia de onde come\u00e7ar a melhorar o controle do estoque, vamos te ajudar. Separamos 8 pr\u00e1ticas que v\u00e3o te ajudar a ter mais controle e a gastar menos tempo com isso. Organiza\u00e7\u00e3o, tecnologia e estrat\u00e9gia s\u00e3o as chaves para ter mais controle neste setor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Automatize o controle do seu estoque<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Muitas empresas deixam de investir em tecnologia por acreditarem que \u00e9 inacess\u00edvel financeiramente. Mas o fato \u00e9 que o controle manual exige uma equipe maior, toma muito tempo e tamb\u00e9m deixa a empresa vulner\u00e1vel a uma s\u00e9rie de erros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Imagine o problema causado por um n\u00famero errado no invent\u00e1rio. Se no invent\u00e1rio constam mais itens do que realmente h\u00e1 no estoque, a empresa deixa de comprar ou produzir itens de forma adequada. O problema reverbera na compra do cliente, que pode comprar um item dispon\u00edvel no site, mas indispon\u00edvel no estoque. A insatisfa\u00e7\u00e3o de um cliente \u00e9 um problema que compromete a credibilidade de qualquer empresa, especialmente das pequenas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Automatizar o controle do seu estoque significa que o invent\u00e1rio poder\u00e1 ser preenchido automaticamente, al\u00e9m da possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com os demais setores da empresa: financeiro, fluxo de caixa e vendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Atualmente j\u00e1 h\u00e1 uma infinidade de softwares dispon\u00edveis para empresas e que se adequam \u00e0s diferentes necessidades, podendo tamb\u00e9m ser personalizados. O\u00a0Gestor loja<\/a>\u00a0\u00e9 uma dessas solu\u00e7\u00f5es, que promove a total integra\u00e7\u00e3o da sua loja f\u00edsica ou e-commerce. Acesse e saiba mais detalhes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Mantenha o invent\u00e1rio atualizado<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um invent\u00e1rio \u00e9 a listagem de todos os produtos dispon\u00edveis no estoque. O documento pode conter outras informa\u00e7\u00f5es relevantes, como datas de produ\u00e7\u00e3o ou chegada, quantidades de cada tipo de produto, al\u00e9m de registrar entradas e sa\u00eddas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9 um documento fundamental para ter o controle m\u00ednimo do estoque, afinal, \u00e9 por ele que \u00e9 poss\u00edvel registrar o que h\u00e1 no estoque e a quantidade de vendas, ajudando a mensurar lucros e outros detalhes referentes ao departamento financeiro. Deve ser atualizado diariamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Equilibre entradas e sa\u00eddas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um estoque equilibrado \u00e9 aquele em que n\u00e3o h\u00e1 falta de produtos, nem excessos. Por isso o invent\u00e1rio \u00e9 um documento t\u00e3o importante, j\u00e1 que por ele \u00e9 poss\u00edvel prever quais produtos costumam sair mais e se antecipar. Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel saber quais produtos s\u00e3o menos vendidos para n\u00e3o ter um estoque com excessos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para isso, analise a rotatividade dos produtos e conhe\u00e7a as prefer\u00eancias dos seus clientes. Pode ser interessante decidir quais produtos podem sair de linha por n\u00e3o terem uma rotatividade significativa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4. Considere a sazonalidade<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sazonalidade significa que determinados itens costumam ter mais rotatividade em determinada \u00e9poca. No vestu\u00e1rio, por exemplo, casacos e agasalhos v\u00e3o ter alta rotatividade com a chegada do outono e do inverno. Quando a loja prepara o seu estoque para esse momento, est\u00e1 considerando a sazonalidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Entretanto, esse fator pode ser menos \u00f3bvio para outros tipos de empresas. Portanto, uma boa an\u00e1lise do invent\u00e1rio permite conhecer as prefer\u00eancias do cliente e entender como a sazonalidade funciona em cada caso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

5. Conhe\u00e7a os reais custos de armazenamento<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

O armazenamento tem custos relacionados ao aluguel do espa\u00e7o, equipe, infraestrutura, melhorias no espa\u00e7o e muito mais. Conhe\u00e7a esses custos com o objetivo de procurar estrat\u00e9gias para economizar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

6. Calcule a margem de perdas e danos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por mais que se fa\u00e7a um \u00f3timo controle de estoque, em algum momento podem existir perdas e danos. Itens podem atingir o prazo de validade, ter armazenamento incorreto ou apresentar defeito. Quando acontecer, calcule o valor do preju\u00edzo. \u00c9 interessante tra\u00e7ar tamb\u00e9m uma margem de toler\u00e2ncia para as perdas e danos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

7. Fa\u00e7a os produtos parados girarem<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Estoque parado \u00e9 capital parado. No caso dos produtos com data de validade ou que possuem o fator sazonalidade (ex: roupas de inverno), \u00e9 ainda mais importante que os gestores tracem estrat\u00e9gias para fazer esses itens girarem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Neste caso, cabe realizar promo\u00e7\u00f5es como desconto no valor, pague um e leve dois, frete gr\u00e1tis ou mesmo oferecer brindes em compras acima de determinado valor. Ainda que o lucro seja baixo, \u00e9 melhor do que sair no preju\u00edzo, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

8. Determine regras para o controle de estoque<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

As boas pr\u00e1ticas de controle de estoque devem fazer parte da cultura da empresa. Crie um regimento interno com as regras para esse setor. Al\u00e9m disso, as tarefas devem ser descritas, para que cada colaborador saiba o que fazer. Algumas sugest\u00f5es de regras:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n