Assim como na vida pessoal, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um fator primordial para a gest\u00e3o de tarefas em uma empresa. Estar ciente de todos os acontecimentos e o total funcionamento das fun\u00e7\u00f5es de uma equipe torna mais f\u00e1cil o acompanhamento e gerenciamento do trabalho. Muitas vezes, encontramos dificuldades em colocar isso em pr\u00e1tica. Confira agora seis dicas de como gerir as tarefas em uma empresa e torn\u00e1-las mais f\u00e1ceis de serem executadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
1) Anote tudo<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n \u00c9 normal ficar respons\u00e1vel por mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Mas, muitas vezes, o ac\u00famulo gera dificuldades de como come\u00e7ar e resolver algumas delas. Para isso, n\u00e3o h\u00e1 nada melhor do que listar tudo o que deve ser feito. Pode ser em um aplicativo ou mesmo no velho conhecido bloquinho de papel. Liste todas as tarefas e coloque os principais pontos de cada uma delas. Com isso, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil separar as maiores e mais urgentes das menores e com mais tempo de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 2) Utilize recursos tecnol\u00f3gicos<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Tenha a seu alcance todo o conte\u00fado do projeto, mesmo n\u00e3o estando no ambiente de trabalho. Uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 usar o armazenamento na nuvem, tamb\u00e9m conhecido como cloud computing. Com eles n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio o uso de dispositivos f\u00edsicos, e o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es pode ser feito de qualquer lugar que se tenha internet. Al\u00e9m de ter mais mobilidade, s\u00e3o extremamente seguros e geram backups automaticamente. Essa praticidade tamb\u00e9m reduz o custo com sistemas e softwares para a empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 3) Seja receptivo a novas ideias<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Um bom gestor, al\u00e9m de delegar tarefas, deve saber ouvir sugest\u00f5es. A viv\u00eancia de cada funcion\u00e1rio gera experi\u00eancias diferentes, assim como vis\u00e3o para solucionar os problemas de formas distintas. Saber ouvir tamb\u00e9m estimula a equipe a sempre buscar novos meios de resolu\u00e7\u00e3o dos trabalhos, al\u00e9m de resolver as adversidades em diversas \u00e1reas de conhecimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 4) Esteja sempre presente<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Imprevistos acontecem e, mesmo que o planejamento tenha sido feito da melhor forma poss\u00edvel, acompanhar de perto a execu\u00e7\u00e3o de cada projeto \u00e9 indispens\u00e1vel. No decorrer do trabalho, prazos e estruturas podem ser alterados. Esteja por perto para tomar decis\u00f5es, fazer c\u00e1lculos e que mais for poss\u00edvel para evitar o retrabalho e sobrecarga dos colaboradores. O acompanhamento pr\u00f3ximo tamb\u00e9m ajuda a equipe a priorizar tarefas e execut\u00e1-las mais rapidamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 5) Resguarde o capital intelectual<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No decorrer da execu\u00e7\u00e3o de um projeto, alguns fatores podem acontecer, como o desligamento de uma pessoa envolvida ou o deslocamento de fun\u00e7\u00f5es para \u00e1reas distintas. Por isso, sempre documente tudo relacionado a ele, como planilhas, reuni\u00f5es, e-mails, apresenta\u00e7\u00f5es, imagens, dentre outros. Nem sempre haver\u00e1 um colaborador dispon\u00edvel para ensinar e demonstrar todo o servi\u00e7o para um novato na fun\u00e7\u00e3o. Com esse material, fica muito mais f\u00e1cil passar a tarefa para outro colaborador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n