Controlar o fluxo de caixa \u00e9 um dos principais desafios para quem possui seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio. Afinal, \u00e9 preciso acompanhar diariamente as movimenta\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de categorizar as entradas e sa\u00eddas de dinheiro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Apesar de desafiador, esse controle garante que a empresa tenha um planejamento financeiro efetivo, compre estoque com sabedoria e consiga ter caixa para se manter em funcionamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Esse controle deve ser feito por todos os donos e donas de neg\u00f3cio que se preocupam com a gest\u00e3o financeira. Neste artigo, vamos te explicar o que \u00e9 o fluxo de caixa, sua import\u00e2ncia, principais erros, al\u00e9m de dicas para controlar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Boa leitura!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Fluxo significa movimento e o termo “fluxo de caixa” se refere \u00e0s movimenta\u00e7\u00f5es que acontecem no caixa de uma empresa. Dessa forma, se trata do registro e detalhamento das transa\u00e7\u00f5es financeiras que ocorrem diariamente. Portanto, controlar o fluxo de caixa de uma loja significa observar constantemente as entradas e sa\u00eddas do caixa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O fluxo de caixa tem o objetivo de ser uma base de dados s\u00f3lida, n\u00e3o apenas para acompanhar os lucros da empresa, como para conferir contas e lan\u00e7amentos futuros. Assim, com base nesses levantamentos, a gest\u00e3o se torna mais assertiva, definindo suas a\u00e7\u00f5es financeiras com base na sua realidade do momento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um neg\u00f3cio de sucesso \u00e9 aquele que tem sa\u00fade financeira. Ou seja, muito al\u00e9m de ter uma boa lucratividade, um neg\u00f3cio tem capital de giro e se planeja para arcar com as suas despesas. Assim, a falta de um fluxo de caixa \u00e9 um dos motivos que leva diversas empresas lucrativas \u00e0 fal\u00eancia. Afinal, o que parece um caixa positivo em um dia, pode ser comprometido quando as despesas chegam.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Pensar apenas na lucratividade da empresa impede que o neg\u00f3cio esteja preparado para suas despesas, como aluguel, folha de pagamento, investimentos estruturais e outros. Entender como o dinheiro entra e sai \u00e9 fundamental para que qualquer a\u00e7\u00e3o financeira da empresa seja bem calculada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um dos principais objetivos do fluxo de caixa \u00e9 garantir que a empresa tenha capital de giro, ou seja, que suas finan\u00e7as estejam saud\u00e1veis para continuar tocando o neg\u00f3cio. Assim, o fluxo de caixa serve para otimizar a compra do estoque, pagar as contas sem atrasar e at\u00e9 mesmo se planejar para investimentos futuros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Agora, veja 5 dicas que v\u00e3o te ajudar a controlar o fluxo de caixa da sua loja:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O primeiro passo para controlar o fluxo de caixa \u00e9 ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Ou seja, \u00e9 preciso registrar cada entrada e cada sa\u00edda de dinheiro. Esse registro \u00e9 poss\u00edvel de ser acompanhado pelas notas fiscais, que mostram o valor e data das vendas, al\u00e9m de cada despesa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Al\u00e9m de registrar, \u00e9 interessante catalogar cada uma das movimenta\u00e7\u00f5es, para que seja poss\u00edvel observar quais produtos vendem mais, em quais \u00e9pocas, al\u00e9m de observar para onde est\u00e1 indo o dinheiro do neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Portanto, muito al\u00e9m de categorizar as movimenta\u00e7\u00f5es como “ganhos” e “gastos”, cabe descrever qual tipo de produto ou servi\u00e7o foi comercializado, qual tipo de despesa foi feita e outros detalhes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O fluxo de caixa \u00e9 uma ferramenta pensada para que aconte\u00e7a um acompanhamento regular. Isso significa que um dos maiores erros a se evitar ao controlar o seu fluxo de caixa \u00e9 justamente deixar que ele se desatualize.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A frequ\u00eancia ideal para acompanhar e registrar as movimenta\u00e7\u00f5es do caixa \u00e9 diariamente. Assim, \u00e9 poss\u00edvel manter a gest\u00e3o sempre segura e saud\u00e1vel, justamente por observar tudo que est\u00e1 acontecendo no caixa da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Acompanhar diariamente tamb\u00e9m evita que erros financeiros aconte\u00e7am e at\u00e9 mesmo previne que o caixa seja roubado, afinal, se algo estiver errado, ser\u00e1 poss\u00edvel perceber na mesma hora.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Implementar o fluxo de caixa permite que a empresa possa fazer previs\u00f5es a curto, m\u00e9dio e longo prazo. Assim, \u00e9 poss\u00edvel se planejar para pagar as contas fixas na data que elas vencem, evitando atrasos e juros. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a gr\u00e1ficos sobre o desempenho do neg\u00f3cio, permitindo que a empresa se planeje para um futuro investimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Vamos supor que voc\u00ea deseja fazer uma reforma em sua loja. Por meio do fluxo de caixa \u00e9 poss\u00edvel analisar o lucro, considerando o capital de giro e assim definir quando ser\u00e1 financeiramente poss\u00edvel realizar essa reforma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Al\u00e9m disso, ao final do m\u00eas, \u00e9 poss\u00edvel avaliar as previs\u00f5es que voc\u00ea fez l\u00e1 atr\u00e1s. Assim, \u00e9 poss\u00edvel observar o que saiu dentro do previsto e se houveram despesas inesperadas. A longo prazo, o fluxo de caixa tamb\u00e9m auxilia a evitar essas despesas futuramente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Equilibrar o estoque \u00e9 um dos principais desafios dos empreendedores. Afinal, estoque demais significa “capital parado”, enquanto que pouco estoque impede a concretiza\u00e7\u00e3o de vendas. Observar o fluxo de caixa considerando o n\u00famero de vendas te ajuda a se planejar para saber como manter o estoque equilibrado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Afinal, analisar o fluxo de caixa mostra quais produtos foram mais vendidos e longo prazo, revela tend\u00eancias de vendas em determinadas \u00e9pocas. Tudo isso ajuda a sua empresa a planejar e controlar o estoque de acordo com as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras. At\u00e9 aqui, entendemos como conhecer o fluxo de caixa ajuda a empresa a tomar decis\u00f5es com sabedoria e estrat\u00e9gia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Fluxo de caixa e capital de giro est\u00e3o completamente interligados. Afinal, por meio das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras \u00e9 poss\u00edvel conseguir capital para continuar as opera\u00e7\u00f5es. Contudo, por meio do fluxo de caixa pode ser que a gest\u00e3o identifique alguns problemas, como altos custos para manter as opera\u00e7\u00f5es e pouco retorno (lucro) com as vendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Neste caso, cabe tomar algumas decis\u00f5es, como trocar fornecedores ou aumentar o ticket m\u00e9dio dos seus produtos. \u00c9 importante ser realista e sempre observar se o retorno com as vendas est\u00e1 dentro do esperado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Todas essas dicas parecem muito dif\u00edceis de aplicar na sua empresa? A boa not\u00edcia \u00e9 que esses processos n\u00e3o precisam ser feitos de maneira manual. Hoje, j\u00e1 existem solu\u00e7\u00f5es para acompanhar o fluxo de caixa diariamente e em tempo real. Essas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m oferecem gr\u00e1ficos e permitem observar de perto a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n