O estoque \u00e9 um dos fatores mais importantes para as opera\u00e7\u00f5es de qualquer empresa e tamb\u00e9m um dos mais sens\u00edveis. Saber como evitar erros na gest\u00e3o de estoque \u00e9 crucial para evitar desperd\u00edcios, garantir a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e ficar longe de preju\u00edzos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Vale lembrar que nem mesmo as grandes empresas est\u00e3o ilesas a problemas na gest\u00e3o de estoque. Recentemente, a gigante do varejo Americanas, descobriu um grande rombo em seu caixa. Nas \u00faltimas semanas, com baixo n\u00edvel nos estoques, a marca tem buscado realocar estoques entre as suas unidades. Esse \u00e9 um exemplo de como a gest\u00e3o de estoque pode ser crucial para uma empresa se levantar em momentos de crise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Pensando em como evitar erros na gest\u00e3o de estoque, selecionamos quais s\u00e3o os principais problemas, como e por que acontecem e tamb\u00e9m quais as melhores estrat\u00e9gias para evit\u00e1-los. Continue a leitura e descubra!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Uma das principais formas de evitar erros na gest\u00e3o de estoque \u00e9 justamente conhecer os principais erros que podem ocorrer. Por isso, selecionamos os mais comuns e explicamos como ocorrem:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Diversas empresas ainda t\u00eam o costume de parar todas as suas atividades para fazer balan\u00e7os. Tanto para os pequenos neg\u00f3cios, como para os grandes, um dia sem vender pode gerar preju\u00edzos inestim\u00e1veis, seja por perder neg\u00f3cios diretos ou at\u00e9 mesmo no longo prazo, j\u00e1 que encontrar a empresa fechada gera uma grande frustra\u00e7\u00e3o no cliente, que ent\u00e3o, parte para a concorr\u00eancia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Utilizar um sistema para fazer a gest\u00e3o de estoque elimina esse problema, j\u00e1 que com ele os balan\u00e7os se tornam mais f\u00e1ceis e autom\u00e1ticos, sem que a empresa precise pausar suas atividades de tempos em tempos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Armazenar itens corretamente serve n\u00e3o apenas para economizar tempo, como para evitar uma s\u00e9rie de preju\u00edzos. Por outro lado, a inefici\u00eancia desse processo faz com que itens sejam danificados pelas m\u00e1s condi\u00e7\u00f5es de armazenamento, al\u00e9m de dificultar a separa\u00e7\u00e3o e expedi\u00e7\u00e3o de itens. Portanto, \u00e9 preciso estabelecer e padronizar os processos referentes ao estoque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um estoque inteligente \u00e9 aquele que funciona sob demanda. Ou seja, os itens s\u00e3o produzidos de forma equilibrada, abastecendo constantemente as lojas com os produtos mais desejados, sempre de olho em demandas sazonais. Produzir de forma desordenada leva a frustra\u00e7\u00e3o de clientes e a desperd\u00edcios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
H\u00e1 d\u00e9cadas atr\u00e1s, o setor log\u00edstico era completamente diferente do que \u00e9 hoje. Gra\u00e7as ao avan\u00e7o da tecnologia, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel contar com tecnologias que realizam invent\u00e1rios de forma autom\u00e1tica e ajudam as empresas a controlarem melhor seus estoques. Hoje, com empresas que possuem loja f\u00edsica e online ao mesmo tempo, \u00e9 um grande erro n\u00e3o integrar o estoque, o que leva a atrasos e perdas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece os principais erros que ocorrem no estoque e como eles acontecem, separamos 5 pr\u00e1ticas que v\u00e3o otimizar os seus processos. Siga essas dicas e veja como evitar erros na gest\u00e3o de estoque:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Capacitar as pessoas \u00e9 mais ben\u00e9fico do que se imagina. Afinal, pense que sua empresa acabou de adquirir um novo sistema para ajudar com o estoque e outras atividades. \u00c9 fundamental que todo o time entenda como esse sistema \u00e9 capaz de ajudar e tamb\u00e9m o que deve ser feito diariamente para que o software ajude a controlar o estoque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Al\u00e9m disso, cada funcion\u00e1rio deve conhecer sua fun\u00e7\u00e3o dentro da empresa de forma bem clara. Assim, cada pessoa se torna ainda mais importante para o processo, conhecendo procedimentos, ordem de realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa e boas pr\u00e1ticas de acordo com as pol\u00edticas da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dessa forma, seu estoque se torna mais r\u00e1pido, efetivo e com tarefas realizadas com qualidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Descri\u00e7\u00f5es devem sempre ser padronizadas, j\u00e1 que isso facilita para que os produtos sejam encontrados com mais rapidez. Essa pr\u00e1tica \u00e9 ainda mais importante para as empresas que possuem loja f\u00edsica e online e atuam em diferentes marketplaces. Assim, o item \u00e9 rapidamente encontrado, evitando perda de tempo e retrabalhos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
As descri\u00e7\u00f5es devem conter informa\u00e7\u00f5es relevantes que facilitam a busca, como tamanho, cor e divis\u00f5es entre outros grupos e subgrupos que fa\u00e7am sentido para a empresa. Para otimizar ainda mais as descri\u00e7\u00f5es, use um c\u00f3digo \u00fanico para cada produto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A gest\u00e3o do estoque tamb\u00e9m est\u00e1 relacionada ao controle do mesmo. Por esse motivo, manter o invent\u00e1rio sempre atualizado ajuda a controlar os n\u00fameros do estoque, a prever demandas e, claro, tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para vender produtos antes que atinjam seu prazo de validade, o que evita preju\u00edzos para o caixa da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Para otimizar esse processo, tenha um sistema que permita o controle de entradas e sa\u00eddas do estoque, data de vendas e tamb\u00e9m a integra\u00e7\u00e3o com o caixa da empresa, o que permite mais controle tamb\u00e9m do fluxo de caixa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O prazo para fazer o invent\u00e1rio depende das necessidades de cada empresa. Em alguns casos, ele \u00e9 feito de maneira autom\u00e1tica com o aux\u00edlio de um sistema que traz esses n\u00fameros ao final de cada dia. Em outros, pode ser feito semanalmente, mensalmente ou, no m\u00e1ximo, a cada tr\u00eas meses. O importante \u00e9 acompanhar de perto esses n\u00fameros!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Empresas existem para suprir a necessidade de seus clientes, certo? Por esse motivo, ter um estoque preparado para cumprir demandas \u00e9 uma das principais dicas para otimizar a gest\u00e3o. Isso porque a demanda dita o ritmo de vendas e conhec\u00ea-la garante que a empresa sempre tenha produtos dispon\u00edveis para atender seus clientes, al\u00e9m de evitar um estoque com produtos parados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Portanto, \u00e9 fundamental considerar a demanda para a produ\u00e7\u00e3o. Assim, a empresa consegue estabelecer procedimentos internos para garantir a sa\u00edda frequente e ritmada do seu estoque, sem deixar que falte de acordo com a procura dos clientes. Um estoque focado em demanda \u00e9 a garantia de clientes mais satisfeitos!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ter um estoque integrado \u00e0s demais atividades e setores da empresa \u00e9 fundamental para ter uma gest\u00e3o com mais controle nos processos. O mesmo vale para o caso de mais de uma unidade da loja, al\u00e9m da integra\u00e7\u00e3o entre loja f\u00edsica e online. Assim, quando h\u00e1 uma venda na loja f\u00edsica, por exemplo, o estoque da loja online \u00e9 automaticamente atualizado e vice-versa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n