Descubra as vantagens neste post.
O famoso PDV – é a sigla para Ponto de Vendas. É onde o cliente paga pelos produtos que compra, ou seja, o sistema de caixa de um estabelecimento para emissão de cupom fiscal. Normalmente, este local é equipado com impressora fiscal, leitor de código de barras, terminal POS (ponto de serviço), entre outros equipamentos, além do profissional que opera o caixa.
Imagine todas essas ferramentas de gerenciamento de uma empresa, compilado em um único software de gestão que pode oferecer todas essas funções em um único aparelho? Sim, essa possibilidade existe, e chamamos de PDV online.
Neste caso, ao invés de obter diversos aparelhos para finalizar uma compra, o seu colaborador irá necessitar apenas do uso de um computador onde ele poderá acessar o PDV para realização das atividades diárias, bem como, realizar o registro de vendas, fechamento de caixa, emissão de boleto, nota fiscal etc.
O PDV online oferece funções completas para gerenciar seu negócio em tempo real, substituindo uma quantidade significativa de equipamentos. Saiba as principais funções de um software de PDV online e veja como essa tecnologia pode inovar seu estabelecimento e no seu modo de trabalhar.
Como escolher um bom PDV?
Atualmente, existem diferentes sistemas de PDV online, porém é sempre importante escolher aquele que melhor irá se adaptar às suas demandas.
Contar com um sistema como o PDV poderá proporcionar diversas vantagens para a empresa, principalmente se integrado a um software de gestão empresarial, o chamado ERP, que é um sistema que possui um método completo de controle. Tem como objetivo, integrar os processos dentro de uma empresa, fazendo com que as operações funcionem de forma unificada, otimizando a rotina de trabalho.
Abertura de Caixa
Abrir o caixa é uma função bem comum em lojas e demais estabelecimentos que atendem o consumidor, nesse caso, o uso é semelhante ao de qualquer outro equipamento que realize a função de caixa, porém a vantagem aqui é de estar conectada ao sistema da sua empresa e permite mais eficiência e controle das operações.
Sangria
A sangria é uma função que ocorre quando é feita alguma retirada de valor do caixa. Normalmente é realizada para deixar pouco dinheiro, aumentando a segurança das transações financeiras, ou seja, o PDV permite que essa retirada seja executada sem prejudicar o controle financeiro do estabelecimento.
Reforço
O reforço acontece quando é adicionada alguma quantia no caixa da sua loja. Da mesma forma, a versão online do PDV também permite essa operação tradicional em comércios com caixa.
Devoluções ou trocas
O ponto de venda também permite que as trocas e devoluções possam ser feitas de maneira eficiente, sem que isso atrapalhe ou desorganize o controle financeiro e estoque. Isso só é possível porque as informações podem ser acrescentadas no sistema de modo que ele esteja sempre atualizado, logo, quando houver uma devolução, o valor é devolvido no caixa e o produto voltará para o estoque.
Fechamento
Dentre as funcionalidades do PDV, o fechamento de caixa é mais uma delas, sendo assim, essa tarefa é a responsável por realizar toda a conferência e checagem dos valores que estão no caixa, e compará-los com as vendas que foram feitas somando-se com as contas que foram pagas no final do dia.
Emissão de nota fiscal do consumidor
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica NFC-e, hoje em dia, substitui o tradicional cupom fiscal, é uma exigência para empresas de todos os portes. A emissão da NFC-e está associada com as mudanças que ocorreram com a implantação da nota fiscal eletrônica, e de acordo com a lei a NFC-e pode ser impressa ou enviada para o e-mail do cliente, se assim solicitado.
Controle de Estoque
Costumamos falar funções extras que o PDV proporciona, entre elas, o controle de estoque, permitindo que a empresa seja gerenciada de maneira conjunta. Ou seja, sempre que um produto for vendido, o estoque será atualizado e, ao final do dia, será possível avaliar quando os itens devem ser repostos, para que não falte com o cliente.
Controle Financeiro
O monitoramento financeiro é primordial para o sucesso de uma empresa, e se ele fizer parte do PDV da mesma, vai facilitar ainda mais o controle e as conferencias relativas às transações financeiras do estabelecimento, garantindo também a atualização do fluxo de caixa, que é uma informação estratégica para gerenciar as finanças do seu negócio.
Segurança de dados
Outra excelente vantagem do PDV online é a garantia da segurança dos dados, isso porque, com o armazenamento deles na nuvem, as informações podem ser protegidas através da criptografia, proporcionando também um backup dos arquivos, evitando a perda de dados importantes da empresa. Para garantir essa importante segurança, não é necessário investir em infraestruturas sofisticadas de alto valor, já que o sistema utilizado é no formato online.
Acelera o atendimento
Utilizar uma tecnologia para o PDV também permite que você ofereça um atendimento mais ágil para seus clientes, devido à automatização dos processos. Você não precisará ter que lidar com diversos equipamentos diferentes ou com um sistema lento, que normalmente geraram filas, você dispõe de um software ágil, onde é possível executar todos os procedimentos de frente de caixa.
Portanto, além de facilitar o trabalho de seus funcionários, seu estabelecimento também estará sempre com caixas livres para atender o cliente de forma rápida. Essa facilidade faz toda a diferença no dia a dia dos consumidores.
Por que contar com essa tecnologia na gestão?
Para trabalhar com Ponto de Venda é necessário também entender todas as possibilidades que os sistemas de gestão podem oferecer para seu negócio, seja ele pequeno, grande ou de médio porte. Contar com um bom software para aperfeiçoar a gestão irá proporcionar uma vantagem competitiva para a sua loja.
Toda essa tecnologia também permite mais organização na contabilidade do seu negócio, pois possibilita a obtenção relatórios e previsões para que seja feito um bom planejamento de contas a pagar e receber. Este processo evita o uso de planilhas que obrigam a introdução dos dados de maneira manual estando suscetíveis a erros.
Alguns ramos de atividade usam um PDV dessa forma, com venda direta ao cliente final. E se você atuar nessas áreas pode ter mais informações abaixo:
Restaurantes, lancherias e foodtrucks
Produtos naturais e suplementos
Ferragens e materiais de construção
Móveis, eletrodomésticos e eletrônicos
Papelarias e materiais de escritórios
O PDV online irá transformar a sua loja! 😉
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